Helsingin seudun yhteistyökokouksen työjärjestysTYÖJÄRJESTYS Helsingin seudun yhteistyökokous Helsingin seudun yhteistyökokous (ruotsiksi Helsingforsregionens samarbetsmöte , lyhenne HSYK ) on Helsingin seudun 14 kunnan vapaaehtoisuuteen perustuva ylimmän luottamushenkilöjohdon yhteistyöelin. Yhteistyökokouksen kokoontuminen Sen lisäksi, mitä yhteistyösopimuksessa on sovittu, yhteistyökokousten osalta noudatetaan seuraavia menettelytapoja: Yhteistyökokous voi päättää, että vuosittain yksi tai useampi sen kokouksista järjestetään laajemmassa kokoonpanossa. Tällöin kokoukseen osallistuisivat kunnanvaltuustojen ja –hallitusten 1. puheenjohtajien lisäksi muut kunnanvaltuustojen ja –hallitusten puheenjohtajat. Seutuyhteistyöseminaareista tai muista vastaavista tilaisuuksien järjestämisestä voidaan sopia työsuunnitelman hyväksymisen yhteydessä. Yhteistyökokous kokoontuu siinä kaupungissa tai kunnassa, mistä sen puheenjohtaja on valittu, ellei erikseen muuta päätetä. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään seitsemän päivää ennen kokousta. Kokoukset järjestetään tiistaisin kello 17 alkaen. Tekninen työvaliokunta Yhteistyökokouksen nimeämä tekninen työvaliokunta on kokouksia ja sen menettelytapoja teknisesti valmisteleva elin. Työvaliokunta ei edusta yhteistyökokousta ulospäin. Yhteistyökokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelu ja täytäntöönpano Sopimuskunnat ovat sitoutuneet panostamaan seutuyhteistyöasioiden valmisteluun sen tarvitseman määrän resursseja ja edistämään niiden täytäntöönpanoa kunnissaan. Asioiden valmistelua ja täytäntöönpanoa koordinoidaan kuntaryhmissä. Käytännön valmistelutyössä hyödynnetään olemassa olevia toimialakohtaisia seudullisia yhteistyöryhmiä eri kuntaryhmien toimialajohdon ryhmien sopimalla tavalla. Yhteistyökokouksista tiedottaminen Kokousten asialistat ovat julkisia ja ne jaetaan viestimille samanaikaisesti kokouskutsun kanssa. Kokouksen sihteeri laatii yhteistyössä kokouspaikan tiedotuspäällikön kanssa tiedotteen viestimille kokouksen kulusta. Yhteistyökokouksen asioista tiedotetaan sopimuskuntien nettisivuilla ja sen omilla sivuilla. Kuntajohtajien valmistelukunta Kuntajohtajien valmistelukunta on seudun 14 kunnan kaupunginjohtajien ja kunnanjohtajien yhteistyöelin. Kuntajohtajien valmistelukunta kokoontuu sen puheenjohtajan kutsusta puheenjohtajan kotikunnassa. Kokouksiin osallistuvat kuntajohtajien lisäksi valmistelusihteeristön jäsenet. Valmistelukunnan asioista voidaan sopia myös sähköpostin välityksellä varsinaisten kokousten välillä.
|
