Regionportalen hör till samarbetet inom Helsingforsregionen. Portalen är sammanställd av Helsingfors, Esbo, Vanda och Grankulla städer. Av sidorna framgår de tjänster som är gemensamma för städerna och oberoende av kommungränserna, och dessutom beslut av städernas gemensamma beslutande organ.
Dataskyddet i e-postmeddelandet är inte säkrat, lämna därför bort t.ex. personnummer, bankkontonummer, uppgifter om förmögenhet eller känslig information om hälsotillstånd m.m.
E-postmeddelandet sänds till myndigheten på avsändarens ansvar (Lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet 24.1.2003/13, 8 §).
Om handlingen skall lämnas in inom en viss tid, skall avsändaren se till att handlingen tillställs myndigheten inom denna tid (Förvaltningslagen 6.6.2003/434, 17 §). Exempelvis lagstadgade anmärkningar, klagan, rättelseyrkanden i beslut eller patientskadeärenden skall inte sändas elektroniskt.
Uppgifternas offentlighet bestäms med stöd av lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet eller en eventuell speciallag.